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今天给大家分享一篇关于如何写分析报告的干货文章
在互联网行业，很多岗位需要处理数据，比如运营、产品、销售。数据分析报告的作用是将数据分析结果以特定的形式呈现给决策者，为决策者提供参考和依据。在职场中，一份专业的报告更能体现你的价值。那么，撰写专业报告需要包括哪些内容？在说报表的内容之前，我们需要先了解报表的数据类型。
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数据分析报告的类型
由于数据分析报告的对象、内容、时间和方法的不同，报告的类型也不同。我们常见的几种数据分析报告包括专项分析报告、综合分析报告和日常数据报告。
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专题分析报告
专题分析报告是对社会经济现象的某一方面或某一问题进行专题研究的数据分析报告。其主要功能是为决策者制定一定的政策、解决一定的问题提供决策参考和依据。专题分析报告具有以下两个特点。
1.合一
专题分析不需要反映交易的全貌，主要是分析某个方面或某个问题，比如分析用户流失、提高用户转化率等。
2.深入
由于内容单一，重点突出，要集中精力解决主要问题，包括问题的具体描述、原因分析和可行方案的提出。这需要对公司业务有深入的了解，切记泛泛而谈。
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综合分析报告
综合分析报告是对一个地区、单位、部门业务或其他方面的发展情况进行综合评价的数据分析报告。比如世界人口发展报告、企业经营分析报告等。综合分析报告的特点有以下两种。
1. 全面性
综合分析所反映的对象，无论是地区、部门还是单位，都必须以地区、部门或单位为整体分析，从全局的角度反映整体特征，进行整体评价。例如，在分析一家公司的整体运营情况时，可以采用常用的4P分析方法，从产品、价格、渠道、促销四个角度进行分析。
2. 连接性
综合分析报告应将一些相互关联的现象和问题整合到其他方面进行系统分析。这种分析不是对所有数据的简单罗列，而是在系统分析指标体系的基础上，考察现象之间的内在联系和外在联系。该环节重点关注比例与平衡的关系，分析其发展是否协调，是否具有适应性。因此，从宏观角度反映指标间关系的数据分析报告一般属于综合分析报告。
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每日数据报告
每日数据报告是在定期数据分析报告的基础上，反映计划执行情况并分析其影响和原因的分析报告。一般按日、周、月、季等时间阶段定期进行，故又称周期分析报告。它包含以下 3 个功能。
1. 渐进式
由于每日数据报告主要反映计划的执行情况，因此需要将执行进度和时间进度一起分析，观察比较两者是否一致，从而判断计划是否完成或完成。不是。为此数据报告，需要进行一些必要的计算，通过比较一些绝对数（一定条件下总规模和总体水平的综合指标，如10天）和相对数（从两个相关指标计算后得到的数据，如作为 6x) 指标来突出进展。
2. 规范
常规数据报告基本成为相关部门的例行报告，定期提供给决策者。因此，这种分析报告形成了一个比较规范的结构，一般包括以下几个基本部分：
这种分析报告的标题也比较规范，一般变化不大。有时，为了保持连续性，标题只改变时间，如《XX、XX业务发展公告》。
3. 时效性
由日常数据报告的性质和任务所决定，它是最具时效性的分析报告。只有在业务发展过程中提供的几十条信息，才能帮助决策者掌握企业的最新动向数据报告，否则就会耽误工作。
对于大多数公司来说，这些报告主要以 Word、Excel和PPT为代表，它们各有优缺点，如下图所示：
说完报表的种类，接下来就是数据分析的结构了。
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数据分析的结构
数据分析报告会有一定的结构，但是这个结构会根据公司业务和需求的变化进行调整。但最经典的结构是“总分总分”结构，主要包括开头、正文和结尾三个部分。
开篇部分包括扉页、目录和前言；正文主要包括具体的分析过程和结果；结尾主要包括结论、建议和附录。下面将对这些部分进行介绍。
封面
标题页需要说明报告的标题。拥有一个好的标题非常重要。一个好的标题既能表达数据分析的主题，又能激发读者的阅读兴趣。以下是一些常见的标题类型。
【麟哥推荐】如何撰写分析报告的干货（一）
1.解释基本思想
此类标题多以观点句的形式表达，并命名数据分析报告的基本观点，如“高净值客户的留存不容忽视”、“直播业务是公司发展的重要支柱”
2.概述主要内容
这种标题用数据说话，让读者抓住中心，比如“我公司的销售额比去年增长了30%”等等。
3.解释分析的主题
此类标题反映了分析的对象、范围、时间和内容，不点名分析师的观点和主张，如“拓展企业业务的渠道”、“2016年经营分析”等。
4. 提问
这里的标题以提问的方式提出了报告中要分析的问题，引发读者的关注和思考，例如“客户流失到哪里去了？” “那1500万利润是怎么来的？”
标题页示例
目录
目录可以帮助读者快速找到他们需要的内容，因此在目录中列出报告主要部分的名称。如果以word显示，则应在章节名称后加上相应的页码。更重要的二级目录也可以列出来，如下图所示。但是目录不要太详细，因为读起来不够清爽。
目录示例
此外，通常公司和企业高管没有时间阅读完整的报告，他们只对图表中呈现的一些分析结论感兴趣。因此，当书面报告中有大量图表时，可以考虑将图表制作成目录。, 以备将来使用。
前言
前言是分析报告的重要组成部分，主要包括分析背景、目的和思路。前言的撰写一定要慎重考虑，前言的内容是否正确，最后的报告能否解决业务问题，能否为决策者提供有效依据及其决定性作用。
1. 分析背景
解释数据分析背景的主要目的是让报告的读者了解整体的分析和研究。
2. 分析目的
阐述的目的主要是让读者知道这种分析能带来什么效果，能解决什么问题。有时，研究背景和目的的意义是结合在一起的。如下图所示，分析的目的很明确。通过分析企业市场环境变化，解答市场拓展中的问题，抓住机遇，推动工作进展。
3. 分析思路
分析思路用来指导我们如何进行一个完整的分析过程，即确定需要分析的内容或指标。这是很多人感到困惑，不知道从哪里开始的地方。只有在相关理论的指导下，才能保证数据分析维度的完整性和分析结果的有效性和正确性。以下是营销的一个例子：
报表分析思路示例
这里需要注意的是，目的越明确，针对性越强，指导意义也越大，否则数据报告就没有生命力。
文本
文本是数据分析报告的核心部分，将系统、全面地表达分析过程和结果。正文通过展开论文、分析论证论证、表达作者观点和研究成果的核心，占据了一半以上的篇幅。
正文示例
一份报告只有想法和主张是不够的。必须经过科学严谨的论证，才能证实观点的合理性和真实性，说服他人。因此，论据极为重要。报告体还具有以下特点：
报告的结尾是对整个报告的综合和总结，是得出结论、提出建议、化解矛盾的关键。一个好的结局可以帮助读者加深理解，理清重点，引发思考。
结论和建议
结论是基于数据分析结果的分析结果。不是简单的重复，而是结合公司业务综合分析、逻辑推理形成的整体论证。结论要自始至终呼应，措辞要严谨准确。
建议是基于结论的企业或业务问题的解决方案。建议侧重于保持优势和改善劣势。同时它也应该是一个可行的建议，因为它在分析时结合了业务现实。
以上是数据分析报告的基本结构，但还有一点不容忽视。它是报告的附录。
附录
附录是分析报告的重要组成部分。一般来说，附录提供了正文中涉及但未描述的相关信息，有时也包含正文中提到的信息，从而为读者提供一种深入的数据分析报告方式。主要包括报告中设计的专业术语解释、计算方法、重要原始数据、地图等内容。附录是对报告的补充，不是必须的，可以根据实际情况补充。
最后，需要强调一下撰写报告时的注意事项：结构合理，逻辑清晰；实事求是，反映事实；使用准确的词语避免歧义；篇幅适当，简洁有效；结合业务，分析是合理的。
以上就是撰写专业的数据分析报告所需要的内容和注意事项。希望大家在写报告的时候可以使用。
-结尾 –
